L’audit interne : aspect essentiel de la finance d’entreprise

L’audit interne : aspect essentiel de la finance d’entreprise

L’audit interne est une composante cruciale dans la gestion financière et opérationnelle d’une entreprise. Il s’agit d’un processus systématique et indépendant visant à évaluer et à améliorer les processus de gestion des risques, de contrôle et de gouvernance au sein de l’organisation. Dans cet article, nous allons explorer en profondeur pourquoi l’audit interne est essentiel, comment il fonctionne, et quelles sont les meilleures pratiques pour le mettre en œuvre.

Qu’est-ce que l’audit interne ?

L’audit interne est une évaluation ou un examen indépendant et objectif des activités financières et opérationnelles d’une entreprise. Contrairement à l’audit externe, qui se concentre principalement sur l’exactitude des états financiers et du rapport annuel, l’audit interne a une perspective plus large et examine tout ce qui est important pour le succès de l’organisation[3].

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Objectifs de l’audit interne

• Évaluation des processus de gestion des risques : L’audit interne identifie et évalue les risques potentiels qui pourraient affecter les objectifs de l’entreprise.
• Évaluation de l’efficacité des contrôles internes : Il examine si les contrôles internes sont suffisants pour garantir l’exactitude et la fiabilité des informations financières et opérationnelles.
• Amélioration de la gestion : L’audit interne propose des recommandations pour améliorer les processus de gestion et les pratiques opérationnelles.
• Conformité aux réglementations : Il assure que l’entreprise se conforme aux lois, réglementations et normes applicables.

Pourquoi l’audit interne est-il nécessaire ?

L’audit interne est indispensable pour plusieurs raisons clés :

Augmenter la confiance des investisseurs

Un audit interne régulier renforce la confiance des investisseurs dans l’entreprise en démontrant que l’organisation est bien gérée et financièrement solide. Cela peut attirer de nouveaux investisseurs et assurer le soutien continu des investisseurs existants[2].

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Gérer les risques

Les entreprises, especialmente celles en croissance rapide, sont vulnérables aux transformations du marché et aux risques financiers. L’audit interne identifie ces risques et permet à l’entreprise de prendre les mesures nécessaires pour les atténuer[2].

Améliorer l’efficacité de la gestion

L’audit interne repère les lacunes dans le système de gestion de l’entreprise et recommande des améliorations pour optimiser l’efficacité de la gestion. Cela aide à renforcer la gestion globale de l’entreprise et à préparer des plans d’affaires efficaces[2].

Comment mener un audit interne ?

Mener un audit interne nécessite une approche structurée et méthodique. Voici les étapes clés à suivre :

1. Définir les objectifs et identifier les risques

• Décidez de ce que vous voulez atteindre avec l’audit.
• Identifier les risques et revoir les objectifs de l’entreprise[3].

2. Planification et préparation

• Activités de planification et d’audit, y compris la collecte des documents financiers nécessaires (registre du chéquier, relevé bancaire, bordereau de dépôt, etc.)[3].

3. Exécution de l’audit

• Valider les faits et terminer le travail d’audit.
• Examiner les processus internes, les contrôles et les pratiques opérationnelles[3].

4. Rapport et recommandations

• Développer un livrable ou un rapport qui incitera à l’action.
• Présenter les résultats et les recommandations aux responsables de l’entreprise[3].

Les meilleures pratiques pour l’audit interne

Intégrer les indicateurs de durabilité

Avec l’augmentation des exigences en matière de développement durable et de responsabilité sociale des entreprises (CSRD), les auditeurs internes doivent intégrer les indicateurs de durabilité dans leur travail. Cela implique de familiariser les contrôleurs internes avec ces indicateurs et de construire un indice de confiance pour évaluer la fiabilité des données[4].

Favoriser une approche par les risques

L’approche par les risques est primordiale dans l’audit interne. Il faut identifier les indicateurs les plus à risque et prioriser les actions en conséquence. Cela permet de capitaliser sur l’existant et de structurer le dispositif de contrôle de manière efficace[4].

Collaborer avec les équipes métiers

Les auditeurs internes doivent travailler en étroite collaboration avec les équipes métiers pour assurer que tous les acteurs sont impliqués et informés. Cela nécessite une pédagogie pour expliquer la méthodologie et le contexte de l’audit[4].

Exemple concret : Le cas de Valeo

Le groupe Valeo a mis en place un processus d’audit interne intégré pour répondre aux exigences de la CSRD. Voici comment ils ont procédé :

• Présentation des résultats : Les résultats de l’analyse de double matérialité ont été présentés à la gouvernance lors d’un comité d’audit.
• Implication des équipes : Les équipes métiers ont été impliquées et informées sur la méthodologie et le contexte de l’audit.
• Construction d’un indice de confiance : Un indice de confiance a été construit pour évaluer la fiabilité des données quantitatives et qualitatives[4].

Tableau comparatif : Audit interne vs Audit externe

Liste de contrôle pour l’audit interne

Voici une liste détaillée des éléments à prendre en compte lors d’un audit interne :

• Bons de souscription / Bons
• Vérifier l’authenticité et la validité des bons.
• Factures / Reçus
• Examiner les factures et reçus pour s’assurer de leur exactitude.
• Décaissements / Chèques
• Vérifier les décaissements et les chèques pour détecter toute irrégularité.
• Rapprochement bancaire
• Effectuer un rapprochement bancaire pour s’assurer de la concordance entre les comptes de l’entreprise et les relevés bancaires.
• Revenu
• Examiner les sources de revenu et les processus de comptabilisation.
• Rapports du trésorier
• Vérifier les rapports du trésorier pour s’assurer de leur exactitude et de leur conformité.
• Taxes
• Examiner les déclarations de taxes et les paiements pour s’assurer de la conformité aux réglementations fiscales[3].

Conseils pratiques pour les entreprises

Ne pas attendre le dernier moment

Il est crucial de ne pas attendre le dernier moment pour engager les évolutions nécessaires dans le cadre de l’audit interne. La conduite du changement auprès des acteurs qui produisent ou qui vont produire l’information extra-financière nécessite du temps et de la pédagogie[1].

Capitaliser sur l’expérience acquise

Les entreprises doivent capitaliser sur l’expérience acquise par le contrôle interne autour de l’information financière et des processus opérationnels pour la déployer sur le champ extra-financier. Cela permet de renforcer la culture du contrôle interne et le réflexe de formalisation tout au long du processus de production de l’information[1].

Favoriser une approche intelligente

Il faut favoriser une approche intelligente en s’assurant de mettre les efforts de contrôle interne au bon endroit. Cela signifie identifier les indicateurs les plus à risque et prioriser les actions en conséquence[4].

L’audit interne est un outil indispensable pour toute entreprise, qu’elle soit en croissance rapide ou non. Il assure une bonne gestion, aide à gérer les risques, accompagne la croissance de l’entreprise et renforce sa crédibilité auprès des investisseurs. En intégrant les meilleures pratiques et en capitalisant sur l’expérience acquise, les entreprises peuvent protéger leur organisation et contribuer à leur réussite à long terme.

Comme le souligne Caroline Naït-Mérabet de Valeo, “Les équipes risques et contrôle interne sont à la croisée des chemins, en contact permanent avec la gouvernance, le top management, la finance, le développement durable, les métiers… Elles peuvent contribuer là où l’entreprise a le moins de maturité, sur des angles où leurs pratiques et compétences leur donnent une grande légitimité.”[4]

En somme, l’audit interne est bien plus qu’une simple évaluation des comptes ; c’est un processus global qui améliore la gestion, la conformité, et la confiance dans l’entreprise.